请在接受资金时使用此项目清单.  这样做将有助于使存款传送到大学出纳员既快速又准确.

  • 使用假笔验证现金是否伪造. 

  • 顾客将包裹好的硬币交给部门后，必须由部门核实硬币的准确性，然后才存入财务库. 以下数量的硬币必须包装: 
      • 便士- $0.50
      • 镍币- 2美元.00
      • 一角硬币——5美元.00
      • 二角五分硬币- $10.00

  • 收到支票后，应尽快按照以下规定进行批注:仅限在365bet中文账户中存款-系名. 

  • 彻底检讨检查，并获得以下资料: 
      • 付款人的签名在正面
      • 本地或永久地址 & 电话号码
      • 身份证号(驾照或学生证). 
  • 汇款单上必须有识别号码和背书. 
  • 部门必须有一个文件系统来提供日期, 收到的资金原始分录的顺序记录. 所使用的任何方法都必须提供清晰的审计跟踪.  可接受的例子包括预编号收据或收银机收据.  (收银员可以帮助你选择一种方法.)

  • 不接受柜台支票、起始支票、信用卡支票或远期支票.

  • 不持有支票——包括在日常存款中.  不这样做可能导致终止.

  • 不兑现员工或学生的支票.  财务处在正常办公时间内提供这项服务，每天的最高收费为50美元.

  • 不预支现金或收到欠条.